¿Estás buscando una guía de las últimas novedades de facturación electrónica en Francia? En esta guía te explicamos, de forma sencilla, qué cambia, a quién afecta, cuál es el calendario previsto y qué pasos conviene dar para llegar preparado. En 60días llevamos años ayudando a empresas a ordenar sus procesos de facturación, gestión documental y recuperación de IVA. Por eso, sabemos que la clave no está solo en cumplir la norma, sino en adaptar bien los procesos internos desde el principio.
La nueva realidad francesa
La facturación electrónica obligatoria en Francia se implantará de forma progresiva a partir del 1 de septiembre de 2026. Esta reforma afectará a las operaciones B2B domésticas realizadas entre empresas establecidas en Francia y sujetas a IVA, y cambiará tanto la forma de emitir y recibir facturas como la manera de comunicar determinados datos a la Administración fiscal francesa. No se trata simplemente de sustituir el papel por un PDF: el nuevo sistema exigirá facturas en formatos electrónicos estructurados, el uso de plataformas autorizadas por el Estado francés y nuevos flujos de transmisión de información fiscal.
El objetivo de esta reforma es modernizar las relaciones comerciales entre empresas, reducir la carga administrativa, mejorar la trazabilidad de las operaciones, reforzar la lucha contra el fraude en el IVA y facilitar la transición hacia una gestión fiscal más automatizada.
En este guía repasamos, entre otras, qué implica la reforma, qué empresas están afectadas, cuál es el calendario oficial y cómo prepararse.
¿Qué cambia con la facturación electrónica en Francia?
Hasta ahora, muchas empresas podían enviar sus facturas en papel o en PDF por correo electrónico. Con la nueva reforma, ese modelo dejará de ser suficiente para las operaciones afectadas. Las facturas deberán emitirse, transmitirse y recibirse a través de una plataforma autorizada por el Estado francés directamente o mediante una solución compatible conectada a ella.
La reforma introduce tres bloques que conviene distinguir desde el principio:
- E-invoicing: la emisión, transmisión y recepción de facturas electrónicas en operaciones B2B domésticas entre empresas establecidas en Francia y sujetas a IVA. Este proceso incluye la remisión de ciertos datos de las facturas a las autoridades;
- Reporte de ciclos de vida de la factura: comunicación de información sobre aceptación, rechazo comercial, cobro efectivo, etc. de las facturas electrónicas.
Lo anterior, no debe confundirse con el e-reporting, que será el reporte a las autoridades fiscales de todas aquellas operaciones que no caigan dentro del alcance del e-invoicing. Por ejemplo, las operaciones B2C o aquellas con operadores internacionales no registrados a efectos de IVA en Francia.
Por tanto, las empresas no solo tendrán que adaptar su forma de facturar. También deberán revisar sus procesos internos de aprobación, contabilización, cobro, pago, archivo documental y calidad de los datos.
En la práctica, esto significa que las empresas deberán contar con sistemas capaces de generar facturas electrónicas en formatos estructurados, enviarlas a través de plataformas autorizadas, recibir facturas de proveedores y transmitir los datos exigidos por la normativa francesa.
¿A partir de qué fecha se implementará la facturación electrónica?
La implementación será progresiva y se realizará en dos grandes fases.
Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas establecidas en Francia deberán estar preparadas para poder recibir facturas electrónicas. Ese mismo día comenzará también, la obligación de emitir facturas electrónicas para las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio (aquellas con más de 250 empleados o con una facturación superior a los 50 millones de euros).
A partir del 1 de septiembre de 2027, la obligación de emitir facturas electrónicas se extenderá al resto de entidades, principalmente empresas medianas, pequeñas y microempresas.
Este calendario también servirá de referencia para el despliegue de las obligaciones de reporting de las operaciones B2B.
El papel de las Plateforme Agréée en la facturación electrónica
A partir del 1 de septiembre de 2026, las empresas deberán utilizar una plataforma autorizada por el Estado francés para recibir, emitir y transmitir sus facturas electrónicas, ya sea directamente o a través de una solución compatible, las Plateformes Agréées. Estas plataformas, actuarán como intermediarios en el intercambio de facturas electrónicas y en la transmisión de datos a la Administración.
Su función no se limitará al envío de facturas. También deberán garantizar la transmisión segura de la información fiscal correspondiente a la DGFiP —Direction Générale des Finances Publiques—, así como la trazabilidad, interoperabilidad y correcta circulación de los datos dentro del nuevo sistema francés. Por tanto, elegir una plataforma autorizada será una de las decisiones más relevantes del proyecto.
Además de elegir la plataforma, también será necesario ordenar los flujos internos de facturación: quién valida cada factura, cómo se aprueba, qué ocurre si una factura se rechaza, cómo se tratan las facturas pendientes de pago, qué controles evitan duplicidades y qué equipos intervienen en cada fase.
En este sentido, la reforma no debe ser abordada únicamente como una solución tecnológica, sino transversal.
La factura electrónica: mucho más que un PDF
La principal novedad es que una factura electrónica ya no podrá entenderse como un simple PDF enviado por correo electrónico. Deberá ser una factura en formato estructurado, transmitida a través de una Plateforme Agréée o mediante una solución compatible conectada a una de estas plataformas.
En la práctica, las empresas deberán revisar sus herramientas de facturación, ERP y procesos internos para asegurarse de que pueden generar facturas electrónicas válidas, recibirlas correctamente, conservarlas y conectarse con la plataforma autorizada elegida. También deberán comprobar que los datos de clientes, proveedores, importes, IVA y demás menciones obligatorias están correctamente estructurados, ya que la calidad del dato será clave para evitar rechazos o errores de transmisión.
El Annuaire
Otra pieza clave del nuevo sistema francés es el Annuaire de la facturation électronique, un directorio oficial que identifica a las empresas y entidades públicas afectadas por la reforma. Este directorio permite comprobar si una empresa está conectada a una Plateforme Agréée y conocer sus direcciones electrónicas de facturación.
El Annuaire está gestionado en el marco de la reforma por la DGFiP y la AIFE, y puede consultarse de forma gratuita. La búsqueda puede realizarse mediante datos como el número SIREN, SIRET, la denominación social o la dirección postal de la entidad.
Para las empresas, mantener correctamente actualizada esta información será esencial. Por ello, dentro del proceso de preparación para la reforma, es recomendable verificar que su plataforma autorizada, sus direcciones de facturación y sus datos identificativos aparecen correctamente en el Annuaire.
Ciclo de vida de la factura electrónica
Además de la emisión y recepción de facturas electrónicas, la reforma francesa también introduce la necesidad de reportar determinados eventos relacionados con el ciclo de vida de la factura. Esto permite seguir el recorrido de la factura desde su emisión hasta su tratamiento final, mejorando la trazabilidad, el control fiscal y el seguimiento de cobros y pagos.
El ciclo de vida de una factura puede incluir diferentes estados, como la emisión, el depósito en la plataforma, la recepción por parte del destinatario, el rechazo, la aceptación, y el cobro/pago. No todos los estados tendrán necesariamente el mismo nivel de obligatoriedad, pero será importante que las empresas adapten sus procesos para poder registrar y comunicar la información.
Este reporte del ciclo de vida tiene una función práctica muy relevante: permite a la Administración y a las empresas conocer mejor el estado real de las facturas, reducir errores, detectar incidencias antes, mejorar la gestión de cobros y pagos, y reforzar la trazabilidad de las operaciones. Para las empresas, esto implica que no bastará con emitir la factura correctamente; también será necesario controlar qué ocurre después con esa factura dentro del sistema.
Cómo prepararse para la facturación electrónica en Francia
Aunque algunas empresas no estarán obligadas a emitir facturas electrónicas hasta septiembre de 2027, todas deberán poder recibirlas desde septiembre de 2026. Por eso, la preparación debe empezar antes de la primera fase de aplicación.
Desde 60días recomendamos trabajar en los siguientes puntos:
- Identificar que fase te afecta
Determinar si la obligación de emisión te afectará a partir de septiembre de 2026 o del 2027.
- Mapear los tipos de operaciones
Separar operaciones B2B domésticas, B2C, internacionales y operaciones sujetas a reporte de pagos. - Revisar el software de facturación o ERP
Comprobar si la herramienta actual podrá generar, recibir y procesar facturas electrónicas conforme al nuevo sistema francés. - Elegir una plataforma autorizada
Cada empresa deberá designar una plataforma para emitir y recibir facturas electrónicas y reportar sus datos. - Actualizar datos maestros de clientes y proveedores
La calidad de los datos será fundamental para evitar errores en la emisión, recepción y reporte de facturas. - Adaptar procesos internos
Revisar los flujos de aprobación, contabilización, archivo, cobro y pago de facturas, gestión de incidencias, y definir responsables de cada procedimiento. - Formar a los equipos implicados
Administración, finanzas, contabilidad, fiscalidad y compras deberán conocer el nuevo funcionamiento. - Probar el circuito antes de la fecha obligatoria
Es recomendable hacer pruebas de emisión, recepción y validación antes de que la obligación sea efectiva.
Conclusiones
La facturación electrónica en Francia no debe verse únicamente como una obligación técnica. Es una oportunidad para mejorar la calidad del dato, reducir tareas manuales, ganar trazabilidad y reforzar los controles internos sobre facturas, pagos e IVA.
La clave estará en prepararse con tiempo: entender qué obligaciones aplican, elegir una plataforma adecuada, revisar los procesos internos y probar el circuito antes de la entrada en vigor.
En 60dias podemos ayudarte a analizar el impacto de la reforma, revisar tus flujos de facturación y detectar oportunidades de mejora en la gestión documental y recuperación de IVA.
Artículos relacionados
