En un año especialmente complicado definido por la pandemia del COVID-19, el mundo ha cambiado, y no solo por las restricciones sanitarias y de movilidad, sino también, por la irrupción generalizada de nuevas formas de trabajar, de comunicarse y de viajar. El principal objetivo de esta nueva etapa es seguir adelante, adaptando los procesos y sistemas, sin dejar de ser efectivos y productivos. Esto ha promovido que las empresas busquen continuamente nuevas fórmulas para desarrollar su actividad desde un marco de ahorro, eficiencia y rentabilidad, implementando, por ejemplo, nuevos sistemas de gestión de gastos que les ofrezcan más información sobre sus costes y así, poder reducirlos.
Mejorando la liquidez de mi empresa
Existen varios métodos para conseguir liquidez dependiendo del tipo de negocio, pero hay uno que prácticamente todos tienen a su alcance y que casi ninguno aprovecha: la recuperación del IVA soportado en los tickets de gastos (T&E). Esto se debe a que en la práctica, se da la circunstancia de que muchos gastos a pesar de que son deducibles, las empresas no disponen de las facturas completas, solo tienen un ticket que no dispone de toda la información requerida por Hacienda.
El procesamiento de este gran volumen de tickets y el contacto con los proveedores para solicitar las facturas es una tarea engorrosa, que requiere de la dedicación de un equipo especializado, algunas empresas simplifican este proceso convirtiendo en facturas únicamente aquellos tickets que superan un monto determinado, pero es supone el descarte de la inmensa mayoría de los tickets y por tanto gran parte del IVA.
Para ayudar a las organizaciones en este camino, empresas como 60dias pueden reducir el esfuerzo al mínimo y encargarse de este trámite, para que las compañías puedan recuperar tanto el IVA doméstico, como internacional de sus gastos T&E, aportando una valiosa liquidez, especialmente en estos tiempos de inestabilidad.
¿Cómo gestionar las notas de gastos en tiempos de pandemia?
En un momento en el que el trabajo desde casa es una realidad y los empleados requieren seguir teniendo acceso a la información corporativa con rapidez y seguridad, hoy, más que nunca, la digitalización de todos los procesos empresariales es vital para que una organización pueda seguir desarrollando su actividad sin perder eficiencia y con todas las garantías.
Ante todos estos cambios, las empresas necesitan conocer qué nuevos gastos se generan por el teletrabajo, como son, los asumidos por el empleador en una situación de teletrabajo, y los concernientes al equipamiento para el teletrabajo, en modo de suministro de equipos e infraestructuras o de cobertura de los costes vinculados al teletrabajo, donde se incluirían nuevos productos como mascarillas, geles desinfectantes, etc. Pero también se necesitan herramientas que te permitan gestionar, supervisar y controlar los gastos nuevos y viejos de forma remota, para equipos dispersos y aislados.
Es en este nuevo panorama digital, que herramientas de gestión de gastos como Expensya pasan de ser una oportunidad de mejora, a una necesidad operacional, y un software imprescindible para el departamento contable.
La integración de dos expertos
Ya sea para poder gestionar tus gastos en un nuevo entorno cada vez más digital, o para obtener una fuente de liquidez que refuerce tu tesorería en tiempos de incertidumbre, el contar con los servicios y el asesoramiento de expertos es fundamental.
La integración de 2 expertos como son Expensya, en la gestión de gastos, y 60dias, en la recuperación del IVA soportado en los tickets, permite cubrir todo el proceso desde que se realiza el gasto, hasta que se deduce el IVA, pasando por su revisión, contabilidad y control de cumplimiento de la política de gastos de la empresa, sin la necesidad de que la empresa destine grandes recursos, ni invierta mucho tiempo en gestionarlo.
Descubre que pueden hacer por ti Expensya y 60dias, y como la sinergia resultante de su colaboración aporta una solución muy valiosa en épocas de complejidad e incertidumbre como la actual. Lee el testimonio de un cliente que ya se está beneficiando de esta integración y profundiza con nosotros en un tema de actualidad como es “La gestión de los gastos de los profesionales y la recuperación del IVA en la era COVID”.
