Poco a poco, las empresas se están enfrentando a un gran desafío después de casi 2 años de pandemia. Con la eliminación del Estado de Alarma y la luz verde a los traslados entre las comunidades españolas y países de Europa, las empresas harán todo lo posible por obtener mayores ingresos y tratar de recuperar su estabilidad económica. Para ello, el contacto nuevamente con sus clientes, evaluación del mercado, la competencia y la búsqueda de nuevas ideas y clientes para el desarrollo de su actividad, serán premisas indispensables para el logro de sus objetivos.
Todos sus recursos deben estar enfocados en el desarrollo y crecimiento de su actividad para generar rentabilidad.
Delegar funciones necesarias para la Empresa pero que no están relacionadas directamente con el negocio
Las empresas deben pensar exclusivamente en su negocio, y recibir el apoyo y la asesoría de un socio estratégico que se encargará de aquellas actividades complementarias que no representan el giro principal del mismo pero que son necesarias para su funcionamiento y cumplimiento de normas, permitiendo concentrar los esfuerzos en las actividades directas de la organización y obtener resultados más rentables, ágiles y eficientes. Un socio que será una pieza fundamental para detectar, analizar, regular y supervisar una arista muy importante dentro del presupuesto de la empresa, como puede ser la gestión de los gastos de viaje de los empleados y ejecutivos.
Enfoque directo en el negocio y estrategias de crecimiento
El trabajo administrativo que requiere realizar la gerencia de una empresa para la supervisión y aprobación de los gastos de viaje de sus empleados puede ser delegada en casi su totalidad a un tercero, aprovechando ese tiempo para el desarrollo y atención directa al negocio de la empresa. Simplemente, con formalizar las políticas de gastos de la organización y utilizar las herramientas prácticas e idóneas que ofrece el mercado actualmente para este tipo de operaciones. Aplicaciones móviles especializadas en gestión del gasto y posterior recuperación del IVA para un aprovechamiento y ahorro total en la empresa.
Beneficios del outsourcing de la gestión del gasto
Son muchos los beneficios que puede traer consigo, delegar en un tercero especializado, la gestión de los gastos de viaje. Entre ellas podemos encontrar:
- El personal/gerencia encargados del revisar los gastos de viaje, no tendrán que realizar una revisión exhaustiva de los mismos, ya que dentro del proceso de gestión, se realizan una serie de mecanismos y procedimientos que forman parte de esas funciones de supervisión, tales como:
- Identificar potenciales contingencias de forma eficiente y oportuna (duplicidades, posibles fraudes-gastos falsos o alterados)
- Mayor control en el cumplimiento de las políticas de gastos de la empresa y verificación de que no exceden los límites establecidos por la organización, generando alertas inmediatas de cualquier incumplimiento.
- Uso de tecnología punta para reducir el tiempo de procesamiento de la información. En consecuencia, se podrá realizar una evaluación de los costes en tiempo real, pudiendo obtener informes, tanto oficiales para presentación ante la AEAT como informes de seguimiento personalizados de forma más rápida y poder tomar decisiones en el momento oportuno.
- Liberar tiempo de personal clave en la empresa para enfocarse en actividades y estrategias de negocio.
- Información completa y detallada de los costes efectuados por la empresa, a fin de analizar y desarrollar políticas que permitan la reducción de estos y aumentar la rentabilidad.
- Facilidad en teletrabajo o trabajo a distancia, ya que con el sólo uso de un teléfono móvil o un ordenador e internet, se pueden registrar los gastos, sin la necesidad de tener que entregar la documentación física correspondiente. Con esto eliminamos también la generación de papel en las empresas, reduciendo la necesidad de espacio para archivar y mantener información que no es necesaria, obteniendo copias digitales con formato válido a efectos contables y tributarios.
- Integración con el ERP para contabilizar el gasto soportado mediante ficheros de integración.
Cómo escoger el mejor servicio de outsourcing de gestión del gasto en el Mercado?
Es importante tomar en cuenta factores determinantes al momento de escoger a tu mano derecha en la gestión de los gastos de viajes, tales como : experiencia en el sector, herramientas con tecnología de punta y que se puedan personalizar dependiendo de las necesidades de la empresa, generación rápida y eficaz de informes que permitan realizar análisis financieros con el fin de minimizar los costes y aumentar la rentabilidad de la empresa y por último pero no menos importante, la integración con el ERP de la empresa para la contabilización.
En 60dias contamos con todos estos requisitos para ofrecer el mejor servicio de gestión del gasto en el mercado.
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